BOBINEPLANNING DU PERSONNEL

Planification du personnel des cinémas

La semaine se déroule toute seule.

Saisir. Proposer. Publier.

Chaque employé déclare ses disponibilités depuis son téléphone. Bobine propose le planning de la semaine en respectant la loi sur le travail. La responsable l’ajuste et le publie en un clic.

Voir la démo Comment ça marche
  • Hébergé en Suisse
  • Loi sur le travail appliquée à la planification
  • L’IA propose, l’humain décide
Capture réelle de Bobine : le tableau de la semaine, une ligne par employé, les services en blocs colorés par métier et les disponibilités en filigrane.
Capture réelle de la démo : tableau de la semaine proposé par Bobine.

Comment ça marche

Un cycle hebdomadaire automatique. Les heures sont des réglages par défaut, modifiables.

  1. Saisie des disponibilités

    Chacun peint sa semaine du doigt : Oui, Si besoin, Non. « Comme la semaine dernière » en un geste. Les besoins du cinéma s’affichent avant la grille.

    • Lundi 08:00 · ouverture
    • Mercredi 20:00 · relance

  2. Proposition du planning

    À la clôture, le solveur construit un planning complet : disponibilités, habilitations et règles légales respectées, équité et coût optimisés.

    • Jeudi 12:00 · clôture
    • Jeudi 12:30 · proposition

  3. Ajustement et publication

    La responsable glisse, duplique, compare des scénarios. Les alertes légales arrivent avec leur solution. Elle publie : chacun est prévenu, les calendriers suivent.

    • Décision humaine

  4. Remplacements

    « Je libère ce service » : Bobine sollicite les remplaçants éligibles, dans l’ordre ou tous ensemble. Le premier qui accepte est servi. Les échanges entre collègues sont validés.

    • Pendant la semaine jouée
Salle de cinéma vide aux fauteuils rouges, cabine de projection au fond.

Chaque séance a son équipe

Projection, caisse, bar, accueil et placement, référent de soirée : Bobine calcule les besoins depuis les séances programmées et place les bons métiers au bon moment.

Une application, trois points de vue

Simple pour l’employé, puissante pour la responsable.

Capture réelle de l'écran « Ma semaine » sur téléphone : choix Oui, Si besoin, Non, puis la grille de la semaine où chaque créneau (matin, après-midi, soir, nuit) porte une coche, un demi-cercle ou un tiret.

Employé

  • Saisie au pinceau sur téléphone, installable comme une application
  • Absences et vacances avec validation, sans motif médical
  • Mon planning, mes heures, mon revenu estimé, ma part de week-ends
  • Bourse aux services, échanges et remplacements
Capture réelle de la carte des disponibilités : taux de réponse, retardataires, et disponibilités de chaque employé par jour et par créneau.

Responsable

  • Tableau de la semaine, vues par personne, par métier et par salle
  • Score en direct : couverture, préférences, équité, coût en CHF
  • Besoins calculés à partir des séances importées (CSV ou iCal)
  • Exports PDF A3, Excel, calendrier, paie et registre du temps de travail
Capture réelle du résumé hebdomadaire de la direction : couverture, postes non pourvus avec leur jour et leurs heures, heures planifiées, coût face au budget, incidents et taux de réponse.

Direction

  • Tableaux de bord : tendances, absences, rotation du personnel
  • Résumé hebdomadaire automatique, chiffres calculés par Bobine
  • Règles légales, sites, salles, jours fériés cantonaux
  • Journal d’audit infalsifiable

Un assistant IA hébergé en Suisse

« Trouve quelqu’un pour remplacer Léa samedi au bar », « Pourquoi Marc n’a aucun service ? », « Je ne peux pas jeudi après 18 h ». L’assistant comprend la question, Bobine calcule la réponse : les chiffres, les dates et les remplaçants proposés viennent du moteur, jamais d’une supposition du modèle.

  • Modèle Mistral chez Infomaniak, en Suisse
  • Aucun entraînement sur vos données
  • Il propose, vous validez

La loi sur le travail, au moment de planifier

  • Repos quotidien de 11 h
  • Pauses insérées automatiquement
  • Amplitude de 14 h
  • Plafond de 45 h ou 50 h par semaine
  • Aucun service après 2 h
  • Heures de 23 h à 2 h comptées comme nuit
  • 12 dimanches de congé par an
  • Compensation de 10 % du travail de nuit
  • Protection des moins de 18 ans
  • Horaires communiqués 14 jours à l’avance

Une infraction bloquante empêche la publication, sauf dérogation motivée et journalisée. Règles à faire valider par un juriste avant la mise en service.

Vos données restent en Suisse

Conçu pour la loi fédérale sur la protection des données (nLPD).

Hébergement suisse

Application, base de données, sauvegardes chiffrées et assistant IA hébergés en Suisse.

Moindre privilège

Chaque rôle ne voit que son périmètre. Un employé ne voit jamais les heures d’un collègue. Isolation des données par client dans la base.

Sécurité

Double authentification pour les rôles sensibles, chiffrement AES-256-GCM des certificats et photos, journal d’audit chaîné.

Minimisation

Une absence est enregistrée sans son motif médical. Le certificat éventuel n’est visible que par la direction.

Droits des personnes

Chaque employé exporte ses données en un clic. Anonymisation en fin de contrat, registre du temps de travail conservé.

IA transparente

Chaque action de l’assistant est journalisée, conservée 12 mois, incluse dans l’export et anonymisée en fin de contrat.

Voir Bobine en vrai

La démo tourne avec des données fictives : connectez-vous comme employé, responsable ou direction.

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